Cand este utila functia TRIM

Bine ai revenit pe pagina mea !

Cu siguranta dupa ce ai parcurs lectia privind functia “ VLOOKUP”  stii acum sa efectuezi o cautare a unor informatii, prezente intr-o alta sursa, pe care trebuie sa le aduci in fisierul in care lucrezi.

Dar cu toate acestea se poate intampla ca atunci cand ai trecut la treaba “ tot nu merge “  
Si apare firesc intrebarea : oare unde gresesc ?

Ai fost atent ca denumirea elementelor dupa care ai  efectuat  cautarea sa fie scrisa la fel ?

DA sau poate … NU 

Cred ca a sosit momentul sa-ti povestesc despre o alta functie si anume functia TRIM.

TRIM este functia care elimina toate spatiile din text cu exceptia spatiilor singulare dintre cuvinte.

SINTAXA : TRIM (text )

ARGUMENTE : text

1

Te rog sa o folosesti atunci cand primesti fisiere din alte aplicatii care pot avea spatiere neregulata !

In lectia “ VLOOKUP”, in exercitiul pe care l-am exemplificat,  trebuia ca fiecarui reprezentant de vanzari  sa-i  aducem nivelul vanzarilor din anul 2014.

Dar hai sa repetam acel exercitiu, adica sa reluam totodata si functia VLLOKUP, si sa presupunem ca fisierul cu aceste vanzari a fost generat de o aplicatie care are tocmai o asemenea spatiere neregulata. Sursa vanzarilor se afla in sheetul sursa vanzari in exemplul meu actual.

2

Adica inaintea fiecarui nume al reprezentantului de vanzari sau dupa, cu siguranta era prezent cel putin un spatiu
( ochiometric, un spatiu este isesizabil  ). 
Acum  cred ca sunteti de acord cu mine ca la prima vedere numele reprezentantului de vanzari scris in sheet
sursa vanzari nu difera de numele reprezentantului de vanzari scris in sheet alocare vanzari 2014 per rep.

3

Si totusi, daca aplicam functia vlookup, pentru a aduce informatia legata de vanzari 2014, avem numai rezultate de eroare #N/A.

4

Pentru a preintampina aceste situatii procedam astfel:

In sheet sursa vanzari, pe coloana A si pe fiecare linie, in dreptul fiecarui reprezentant, introducem semnul egal , apoi scriem TRIM, deschidem o paranteza si indicam celula ( D5, D6, D7,….D17 ) din care vrem sa eliminam spatiul sau spatiile si nu uitam sa inchidem apoi paranteza. Apasam enter. Copiem formula pana jos, pana la  ultimul nume de reprezentant vanzari.

5
6

Abia acum, cu siguranta, vom putea finaliza raportul; sa vedem ce rezultat ne va da de data aceasta functia VLOOKUP:

7

Va rog sa-mi confirmati 

Puteti urmari va rog si demonstratia live

This browser cannot play the embedded video file.

Promit sa revin cat mai curand si cu alte lamuriri a unor aspecte care doar par a ne incurca la treaba …


 © Success Consultancy 2013